Microsoft Access u odnosu na Microsoft Excel - razlike

Microsoft Access U Odnosu Na Microsoft Excel Razlike

Microsoft Access i Excel, koje su razlike između njih? Ovaj vam post pomaže da to shvatite. Također nudi besplatni program za oporavak podataka koji vam pomaže vratiti izbrisane/izgubljene Microsoft Excel/Access datoteke ili bilo koju drugu vrstu datoteka.

Ovisno o vrsti podataka kojima želite upravljati i što želite učiniti s tim podacima, možete birati između Microsoft Accessa i Microsoft Excela. U nastavku provjerite razlike između programa Microsoft Access i Excel.

Što je Excel?

Microsoft Excel je vodeći softver za proračunske tablice program koji je razvio Microsoft. Sadrži jednostavnu vizualizaciju podataka, izračun i analizu. Omogućuje vam jednostavno formatiranje, organiziranje i izračunavanje podataka u proračunskoj tablici te čini podatke lakšim za pregled i razumijevanje. Excel koristi veliki broj okvira koji se nazivaju ćelije poredani u retke i stupce. Možete koristiti dijagrame i grafikone da svoje podatke predstavite na dobro organiziran način.

Što je pristup?

Microsoftov pristup je profesionalna softverska aplikacija za baze podataka koju je također razvio Microsoft. To je sustav za upravljanje bazom podataka (DBMS) koji kombinira relacijski Access Database Engine (ACE) s grafičkim korisničkim sučeljem i alatima za razvoj softvera. Ovaj vam program omogućuje jednostavno stvaranje baza podataka za stolna računala i brzo stvaranje prilagodljivih aplikacija baza podataka.

Microsoft Access u odnosu na Excel – razlike

1. Dostupnost

Microsoft Excel

Aplikacija Microsoft Excel dostupna je za Windows, macOS, Android i iOS. Dio je paketa Microsoft Office, a dostupan je i kao samostalna aplikacija.

Možete lako preuzmite Microsoft Excel desktop aplikaciju za vaše Windows ili Mac računalo ako kupite Microsoft 365 ili Office 2021 . Također možete dobiti Excel kupite samostalnu aplikaciju Excel .

Aplikacija Microsoft Excel za Android i iOS potpuno je besplatna za preuzimanje i korištenje. Mobilnu aplikaciju Excel možete jednostavno preuzeti iz trgovine Google Play ili App Store na svoj uređaj.

Microsoft Excel također nudi online verziju koja je potpuno besplatna za korištenje. Mozes ici u https://office.live.com/start/excel.aspx za korištenje Excel online verzije. Sprema vaše proračunske tablice u OneDrive. Jednostavno možete dijeliti svoje proračunske tablice s drugima i raditi zajedno u isto vrijeme.

Microsoftov pristup

Za razliku od Excela, Microsoft Access je samo za PC. Možete preuzeti i koristiti samo Microsoft Access za Windows.

Access je komponenta Microsoft 365 paketa aplikacija i uključen je u Microsoft 365 Professional i novija izdanja. Svi paketi sustava Microsoft Office uključuju Excel, ali ne uključuju svi paketi sustava Office aplikaciju Access. Možete kupiti a Pretplata na Microsoft 365 kako biste dobili najnoviju verziju Microsoft Accessa.

Microsoft Access također se prodaje odvojeno, a samostalnu aplikaciju Access možete kupiti na Microsoftovoj službenoj web stranici. Microsoft Access 2019 je najnovija verzija dostupna kao jednokratna kupnja. Kompatibilan je sa sustavom Windows 11.

2. Glavne značajke

Možete usporediti prednosti programa Excel i Access u pogledu pohrane podataka, analize podataka, suradnje više korisnika, sigurnosti itd. kako biste odlučili koji program koristiti.

Microsoft Excel nasuprot Accessu – pohrana podataka

Microsoft Excel je program za proračunske tablice. Microsoft Access je program za baze podataka.

Excel sprema podatke u jednu tablicu ili radni list i naziva se ravnim ili nerelacijskim podacima. Ako trebate pohraniti jednostavan popis informacija, možete koristiti Excel. Međutim, ako želite pohraniti mnoge vrste informacija o objektima, Access je bolji izbor jer vam omogućuje organiziranje informacija u više tablica.

I Access i Excel omogućuju vam povezivanje s raznim vanjskim izvorima podataka. Access vam omogućuje pregled, postavljanje upita i uređivanje vanjskih podataka bez njihovog uvoza. Dok vam Excel ne dopušta uređivanje podataka.

Microsoft Access nasuprot Excelu – Analiza podataka

Access vam omogućuje pregled podataka na više načina. Uz SQL (Structured Query Language) omogućuje vam brzo dohvaćanje redaka i stupaca željenih podataka bez obzira jesu li pohranjeni u jednoj tablici ili više tablica. Također možete koristiti izraze u upitima za izračunavanje vrijednosti. U Excelu možete koristiti formule za izračunavanje vrijednosti.

Što se tiče okretanja i grafikona, Excel nudi naprednije značajke od Accessa. Ako želite izraditi opsežna izvješća ili grafikone zaokretne tablice, trebali biste odabrati Microsoft Excel.

Access nasuprot Excelu – suradnja

I Access i Excel integriraju se s Windows SharePoint Services i mrežnim dijeljenjem datoteka. Ali Access nudi više načina za suradnju s više korisnika na web-mjestu SharePoint Services. Ipak, ako datoteku baze podataka programa Access pohranite u zajedničku mrežnu mapu, više korisnika može otvarati i uređivati datoteku baze podataka istovremeno. Ali dijeljenu Excel datoteku samo jedan korisnik može uređivati u isto vrijeme. Pristup je prikladniji u suradničkim okruženjima.

Excel protiv Accessa – Sigurnost podataka

I Excel i Access pružaju sigurnosne značajke poput lozinki i enkripcije koje vam pomažu spriječiti gubitak podataka i ograničiti pristup datotekama. Ali imaju neke razlike. Access kontinuirano sprema vaš rad dok Excel koristi Automatski oporavak značajka za spremanje vašeg rada u zadanim intervalima.

3. Formati datoteka

Microsoft Excel

Primarni format programa Excel je .xls. i .xlsx.

Također ima neke druge ekstenzije datoteka, npr. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam itd. Microsoft Excel također može čitati CSV, DBF, DIF, SYLK i druge naslijeđene formate.

Microsoftov pristup

Kada spremite bazu podataka u Accessu, ona će biti spremljena kao proširenje .accdb (za Access 2007 i novije). Za Access 2003 i ranije, sprema datoteku baze podataka u .mdb formatu.

Također može spremati informacije u formatima kao što su .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb itd.

4. Kada koristiti Access ili Excel

Stoga, ako želite zadržati integritet podataka u formatu kojem može pristupiti više korisnika, trebali biste odabrati Microsoft Access. Ako želite dubinski analizirati neke složene numeričke podatke, istražiti moguće ishode i izraditi grafikone visoke kvalitete, Excel je bolji izbor.

Microsoft Excel je jednostavan za naučiti i koristiti. Ne treba vam nikakav programski jezik da biste koristili Excel. Naprotiv, Microsoft Excel je teško svladati. Potreban vam je programski jezik da biste koristili većinu njegovih značajki.

Excel koriste mnogi financijski i statistički analitičari, dok Access koriste mnogi vlasnici malih tvrtki.

Bez obzira koji program koristite, možete jednostavno prenijeti podatke između Accessa i Excela kopiranjem, uvozom ili izvozom.

Kako oporaviti izbrisane Microsoft Excel/Access datoteke

Ako greškom izbrišete neke Excel ili Access datoteke, možete upotrijebiti profesionalni program za oporavak podataka kako biste jednostavno vratili trajno izbrisane datoteke.

MiniTool Power Data Recovery je popularna aplikacija za oporavak podataka za Windows. Pomaže vam vratiti sve izbrisane ili izgubljene datoteke. Možete ga koristiti za oporavak proračunskih tablica programa Excel, datoteka baze podataka programa Access, dokumenata programa Word, PPT prezentacija, fotografija, videa, e-pošte, audio datoteka i više. Podržani mediji za pohranu uključuju Windows računalo ili prijenosno računalo, USB flash pogon, SD ili memorijsku karticu, vanjski tvrdi disk i SSD.

Ovaj alat za oporavak podataka pomaže vam u različitim situacijama gubitka podataka, npr. pogrešno brisanje datoteke, pogrešno formatiranje diska, kvar ili oštećenje tvrdog diska, infekcija zlonamjernim softverom/virusom, pad sustava i više. Zahvaljujući ugrađenoj značajci Bootable Media Builder, možete ga koristiti i za oporavak podataka kada se računalo ne može pokrenuti .

Preuzmite i instalirajte MiniTool Power Data Recovery na svoje Windows računalo ili prijenosno računalo i provjerite jednostavan vodič za oporavak podataka u nastavku.

Besplatno preuzimanje

Pokrenite MiniTool Power Data Recovery na vašem Windows računalu.
Zatim odaberite ciljni pogon ili uređaj za skeniranje. Možete odabrati pogon pod Logički pogoni i kliknite Skenirati , ili možete odabrati ciljni disk ili uređaj pod Uređaji za skeniranje cijelog diska/uređaja.
Neka softver završi skeniranje. Nakon toga možete provjeriti rezultat skeniranja kako biste saznali jesu li željene datoteke tamo, ako jesu, provjerite ih i kliknite Uštedjeti dugme. Zatim možete odabrati novo mjesto ili uređaj za spremanje oporavljenih datoteka.

Savjet: Da biste odabrali vrstu datoteka za skeniranje, možete kliknuti Postavke skeniranja ikonu na lijevoj ploči glavnog sučelja. Ovdje možete odabrati vrste datoteka koje želite skenirati. Da biste skenirali samo Microsoft Excel ili Access datoteke, možete označiti samo povezane vrste datoteka.

Kliknite za Tweet

Profesionalni softver za sigurnosno kopiranje podataka za PC

Možete napraviti sigurnosnu kopiju svih važnih podataka na računalu na drugom sigurnom mjestu kako biste izbjegli gubitak podataka.

Općenito, možete ručno kopirati i zalijepiti datoteke na USB, HDD itd. ili sinkronizirati datoteke na besplatna usluga pohrane u oblaku . Međutim, za velike datoteke možda ćete htjeti brži način sigurnosnog kopiranja.

Ovdje možete probati MiniTool ShadowMaker koji je profesionalni besplatni program za sigurnosno kopiranje računala. Možete koristiti MiniTool ShadowMaker za jednostavno sigurnosno kopiranje vašeg Windows OS-a i podataka.

Omogućuje vam da slobodno odaberete datoteke, mape ili particije na računalu za sigurnosno kopiranje na vanjski tvrdi disk, USB flash pogon ili mrežni pogon. Možete čak odabrati cijeli sadržaj diska za izradu sigurnosne kopije.

Ipak, ovaj program također možete koristiti za jednostavno stvaranje sigurnosne kopije slike sustava vašeg Windows sustava. Kada je potrebno, možete jednostavno vratiti svoj OS iz sigurnosne kopije.

Što se tiče profesionalnih značajki sigurnosnog kopiranja, također uključuje sigurnosno kopiranje po rasporedu, inkrementalno sigurnosno kopiranje, sinkronizaciju datoteka itd. Nudi vrlo veliku brzinu sigurnosnog kopiranja.

Preuzmite i instalirajte MiniTool ShadowMaker na svoje računalo ili prijenosno računalo i koristite ga za zaštitu podataka na računalu.

Besplatno preuzimanje

Zaključak

Microsoft Access i Excel imaju neke sličnosti i razlike. Ovaj post uglavnom predstavlja razlike između Microsoft Accessa i Excel aplikacije. Sada biste trebali znati koji program koristiti.

Ovaj post također nudi besplatni program za oporavak podataka i besplatni alat za izradu sigurnosnih kopija na računalu koji će vam pomoći da izbjegnete trajni gubitak podataka. Nadam se da pomaže.

Za više besplatnih alata iz MiniTool softver , možete posjetiti njegovu službenu web stranicu gdje također možete pronaći mnoge korisne računalne savjete i trikove.

MiniTool Čarobnjak za particije je profesionalni upravitelj diskovnih particija za Windows. Možete ga koristiti za upravljanje tvrdim diskovima i particijama sa svih aspekata. Na primjer, možete ga koristiti za stvaranje, brisanje, proširenje, promjenu veličine, dijeljenje, spajanje, formatiranje, brisanje particija itd. Možete ga koristiti i za kloniranje diska, migraciju OS-a na SSD/HD, testiranje brzine tvrdog diska, analizu tvrdog prostor na disku, provjerite i popravite pogreške na disku i još mnogo toga. Besplatan je za korištenje.

MiniTool MovieMaker je profesionalni video uređivač i program za izradu filmova za Windows. Možete ga koristiti za uređivanje videa s različitih aspekata. Na primjer, možete ga upotrijebiti za skraćivanje ili rezanje videozapisa kako biste uklonili neželjene dijelove, dodavali efekte/prijelaze/titlove/glazbu/efekte kretanja u videozapis, stvarali efekte ubrzanog ili usporenog snimanja u videozapisu i još mnogo toga. Omogućuje izvoz videa u MP4 HD ili bilo koji drugi željeni format. Besplatno je i čisto.

MiniTool Video Converter je profesionalni video konverter program za Windows. Ne samo da vam omogućuje pretvaranje bilo koje video ili audio datoteke u željeni format, već vam omogućuje i preuzimanje YouTube videozapisa za izvanmrežnu reprodukciju. Također uključuje besplatni alat za snimanje videozapisa koji vam omogućuje snimanje bilo koje aktivnosti na zaslonu vašeg Windows računala. To je 100% besplatan i čist alat.

MiniTool video popravak je profesionalna aplikacija za popravak videa za Windows. Možete ga koristiti za popravak oštećenih MP4/MOV video datoteka. To je 100% čist i besplatan alat.

Ako imate problema s korištenjem bilo kojeg MiniTool softverskog proizvoda i ne možete ih riješiti, možete se obratiti [email protected] .