Kako napraviti kopiju Excel datoteke na Windows i Macu?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Najbolje je kopirati ili sigurnosno kopirati radnu knjigu kako biste izbjegli slučajnu promjenu izvornih podataka. Ovaj post od MiniTool predstavlja kako napraviti kopiju Excel datoteke na Windows i Macu. Sada nastavite s čitanjem.

Microsoft Excel, dio paketa proizvoda Microsoft 365, naširoko se koristi i postao je nezamjenjiv alat za svakodnevno upravljanje i analizu podataka. Ako napravite značajne promjene u Microsoft Excel radnoj knjizi ili radnom listu, dobra je ideja kopirati te stavke. To osigurava da vaši izvorni podaci ostanu netaknuti u slučaju da nešto pođe po zlu nakon što ih izmijenite.

Povezani post: 5 načina – kako napraviti kopiju Word dokumenta

Kako napraviti kopiju Excel datoteke u sustavu Windows

Kako napraviti kopiju Excel datoteke u sustavu Windows? Sljedeće nudi različite načine i oni su prikladni za Excel 2021, 2019, 2016, 2013 i 2007 u sustavu Office 365. Ako koristite stariju verziju kao što je Excel 2003 ili starija, možda ćete morati odabrati druge načine. Sada ćemo ih predstaviti jednu po jednu s detaljnim koracima.

Kako napraviti kopiju cijele Excel datoteke

Ovaj dio govori o tome kako napraviti kopiju Excel radne knjige.

Jedan od načina da napravite kopiju vaše Excel radne knjige je korištenje File Explorera.

1. Otvorite  File Explorer  pritiskom na Windows + I ključeve zajedno.

2. Pronađite Excel datoteku koju želite kopirati. Kliknite desnom tipkom miša za odabir Kopirati .

Savjet: možete također odabrati više Excel datoteka odjednom i držati miš na njima da biste kliknuli desnom tipkom miša. Ili, možete jednostavno pritisnuti Ctrl + C ključeve zajedno.

3. Dođite do mape ili pogona u koji želite spremiti Excel kopije.

4. Desnom tipkom miša kliknite prazno mjesto i odaberite  Zalijepiti . Ili, možete jednostavno pritisnuti Ctrl + V ključeve zajedno.

Također pogledajte:

• Riješeno: Excel se smrzava prilikom kopiranja i lijepljenja
• Kako popraviti da Ctrl C / Ctrl V ne radi [Potpuni popravak]

Excel vam omogućuje da svoje radne knjige pokrenete kao kopiju, a vaše izvorne datoteke ostaju. Sve promjene koje napravite u radnoj knjizi bit će spremljene u kopiranu datoteku.

1. Otvorite  Excel  aplikacija

2. Idi na Datoteka > Otvoren > pretraživati .

3. Idite u mapu u kojoj je spremljena vaša radna knjiga. Odaberite Excel datoteku, a zatim odaberite ikonu strelice prema dolje pored Otvoren i izabrati Otvori kao kopiju .

Opcija Spremi kao u Excelu omogućuje vam stvaranje kopije radne knjige, zadržavajući sve promjene koje ste napravili u datoteci.

1. Otvorite aplikaciju Excel i idite na Datoteka .

2. Odaberite Spremi kao na lijevoj bočnoj traci i odaberite pretraživati .

3. Odaberite mapu i odaberite drugo mjesto za pohranu, zatim odaberite Uštedjeti .

Osim gore navedenih načina za izradu kopije Excel datoteke, možete odabrati i sigurnosnu kopiju datoteke na drugom mjestu kako biste je duplicirali i čuvali na sigurnom. Osim toga, ako želite uštedjeti vrijeme i ne želite ručno spremati kopije svaki put nakon promjene, možete odabrati alat za sigurnosno kopiranje da to dovršite.

The PC softver za sigurnosno kopiranje – Preporučuje se MiniTool ShadowMaker. možeš sigurnosno kopiranje datoteka na vanjski tvrdi disk, unutarnji tvrdi disk, prijenosni USB pogon, mrežu, NAS itd. Također vam omogućuje premjestite Windows na drugi disk . Sada ćemo vam pokazati kako napraviti kopiju Excel radne knjige putem MiniTool ShadowMaker.

1. Preuzmite MiniTool ShadowMaker sa sljedećeg gumba, instalirajte ga i pokrenite.

Probna verzija MiniTool ShadowMaker Kliknite za preuzimanje 100% Čisto i sigurno

2. Pritisnite Zadrži probu . Nakon ulaska u njegovo glavno sučelje, idite na Sigurnosna kopija stranica.

3. Zatim kliknite na IZVOR modul za odabir Excel datoteke koju želite kopirati. Zatim kliknite u redu .

4. Zatim kliknite na ODREDIŠTE modul za odabir mjesta za spremanje datoteke.

5. Ako želite postaviti automatsko sigurnosno kopiranje datoteka, možete otići na Mogućnosti > Postavke rasporeda postaviti vrijeme. Tada će MiniTool ShadowMaker redovito duplicirati vaše datoteke.

6. Pritisnite Sigurnosno kopiraj sada za početak zadatka.

Kako napraviti kopiju cijelog radnog lista u radnoj knjizi

Radni listovi su podlistovi koje vidite u proračunskim tablicama programa Excel. Evo kako stvoriti kopiju cijelog radnog lista u radnoj knjizi.

Povuci i ispusti najlakši je način za izradu kopije radnog lista u radnoj knjizi.

1. Pronađite radni list za kopiranje u svojoj radnoj bilježnici.

2. Pritisnite i držite tipku Ctrl tipku, povucite radni list za kopiranje i ispustite ga za izradu kopije.

3. Excel je sada stvorio kopiju vašeg radnog lista.

Ako metoda povuci i ispusti nije prikladna, upotrijebite opciju u kontekstnom izborniku programa Excel (izbornik desnom tipkom miša) da duplicirate svoje radne listove.

1. Desnom tipkom miša kliknite radni list koji želite kopirati i odaberite Premjesti ili kopiraj… u izborniku.

2. Odaberite odredište za svoj radni list.

Kako napraviti kopiju Excel datoteke na Macu

Kako napraviti kopiju Excel datoteke na Macu? Dostupna su 3 načina!

Metoda 1: kopiraj i zalijepi

Ova prva metoda je putem kopiranja i lijepljenja. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite  Tražilica  na vašem Macu i pronađite Excel datoteku koju želite kopirati.

2. Odaberite datoteku i pritisnite Command + C kopirati ga.

3. Pronađite odredišnu mapu. Pritisnite ga desnom tipkom miša za odabir Zalijepi stavku .

Metoda 2: Duplikat

Kako napraviti kopiju Excel radnog lista na Macu? Druga metoda je dupliciranje datoteke.

1. Otvorite  Tražilica  i pronađite Excel datoteku koju želite kopirati.

2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku za odabir  Duplikat iz padajućeg izbornika.

3. Zatim će stvoriti duplikat datoteke u istoj mapi. Dupliciranu datoteku možete premjestiti ili je preimenovati.

Metoda 3: Drap and Drop 

Također možete pokušati povući i ispustiti datoteku kako biste stvorili njezinu kopiju na Macu.

1. Otvorite Tražilica i pronađite Excel datoteku koju želite kopirati. Odaberite ga.

2. Držite Opcija tipku i povucite datoteku u željenu odredišnu mapu.

3. Otpustite Opcija ključ i datoteka će se kopirati na novo mjesto.

Završne riječi

Prije značajnih promjena u važnim Excel datotekama, preporuča se napraviti njihovu kopiju. U ovom smo vodiču predstavili kako napraviti kopiju Excel datoteke na Windows i Macu. Možete odabrati odgovarajuću metodu na temelju vašeg operativnog sustava.