Stvari koje biste trebali znati: Kako izbjeći pogreške sigurnosnih kopija podataka

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

Isprobajte Naš Instrument Za Uklanjanje Problema

Odaberite Operativni Sustav Odaberite Program Projekcije (Po Želji)

Opišite Svoj Problem

Ovaj članak napisao Ministarstvo Navodi nekoliko uobičajenih pogrešaka sigurnosnih kopija podataka i pruža odgovarajuće metode izbjegavanja za vas. Osim toga, uvodi vam i najbolje načine sigurnosne kopije podataka. Nastavite čitati!

Kada govorimo o zaštiti podataka, morate biti potpuno svjesni sigurnosne kopije i oporavka podataka. A glavna svrha sigurnosne kopije je zaštita podataka poput datoteka, mapa, sustava, diskova, particija, baze podataka i još mnogo toga. Važno je zaštititi svoje podatke jer se bilo koji sustav može srušiti, svatko može pogriješiti i bilo koji problemi ili cyber -napadi mogu se dogoditi u bilo kojem trenutku.

Međutim, iako ste napravili sigurnosnu kopiju, možda ćete nesvjesno napraviti neke sigurnosne pogreške, čime se i vaše sigurnosne kopije i izvorni podaci istovremeno stavljaju u opasnost. Sada, da vidimo koliko potencijalnih pogrešaka možete napraviti i kako izbjeći sigurnosne pogreške.

Pogreška 1: Spremite sve sigurnosne kopije na jednom mjestu

Prva pogreška sigurnosne kopije podataka koju možete napraviti je pohranjivanje svih sigurnosnih kopija na jednom mjestu. Zamislite da ako se oslanjate samo na jedan vanjski tvrdi disk, nakon što se prirodna katastrofa udari ili je oštećena, možda ga možete potpuno nesposobno koristiti. Ista se situacija može dogoditi i u oblačnoj usluzi ili mrežnom uređaju.

Najosnovnija i najsigurnija metoda je slijediti 3-2-1 pravilo sigurnosne kopije . To znači: zadržavanje tri kopije vaših podataka - Izvorna datoteka i dvije sigurnosne kopije; čuvanje na dvije različite vrste medija , poput vanjskog tvrdog diska i pohrane u oblaku; Ušteda barem Jedna sigurnosna kopija na udaljenom mjestu daleko od vaših originalnih podataka. Ova strategija može osigurati otpornost protiv brisanja podataka, korupcije i gubitka.

Pogreška 2: Zanemarite redovnu sigurnosnu kopiju

Ako izrađujete sigurnosne kopije podataka samo s vremena na vrijeme, neke datoteke stvorene ili izmijenjene jer se posljednja sigurnosna kopija može izgubiti. Ili, vaše sigurnosne kopije uopće ne mogu biti od koristi kada su zastarjele. Stoga možete izvoditi redovito i dosljedno rezervni plan što je kamen temeljac sigurnosti podataka, prema vašim potrebama.

Najbolji način da osigurate redovne sigurnosne kopije je automatski izvođenje sigurnosnih kopija. U idealnom slučaju, sigurnosne kopije trebaju se izvoditi svakodnevno ili barem jednom tjedno. Da biste to učinili, možete koristiti usluge oblaka ili namjenski sigurnosni softver.

Budući da obično imaju funkciju automatske sigurnosne kopije, nema potrebe za ručnim sigurnosnim kopijama. To ne samo da osigurava da su vaši podaci uvijek zaštićeni, već minimizira rizik od gubitka važnih informacija, štiteći vas od velikih gubitaka.

Automatska sigurnosna kopija korisno je, ali također biste trebali izbjegavati prerano prepisivanje starih sigurnosnih kopija. Ako vaše najnovije sigurnosne kopije zamijene raniju verziju, možete zauvijek izgubiti važne datoteke. Za ovu situaciju možete spremiti više verzija datoteka odabirom odgovarajućeg sigurnosnog plana na temelju vaših potreba.

Isto tako, mnogi sigurnosni alati nude značajke kontrole verzija, koje vam omogućuju vraćanje starih verzija datoteka kada je to potrebno.

Pogreška 3: ne testira sigurnosne kopije

Drugi uobičajeni problem sigurnosnih kopija je ne provjeriti je li sigurnosna kopija učinkovita. Proces sigurnosne kopije može neispravno, uzrokujući korupciju podataka ili nepotpunu sigurnosnu kopiju što će utjecati na oporavak podataka.

Važno je sigurnosno kopirati podatke redovito i sigurno. Istodobno, također morate osigurati da sigurnosna kopija zapravo radi ispravno. Oštećene datoteke, nepotpune sigurnosne kopije ili kvarovi staze za pohranu uobičajeni su problemi koji vam mogu spriječiti pristup kritičnim podacima. Zamislite koliko biste očajnički bili da ih ne biste mogli hitno koristiti.

Izbjegavanje pogreške nije teško, pa provjerite sigurnosnu kopiju vraćanjem nekoliko datoteka ili redovito provođenje potpunog testa. Ovaj posao pomaže u rješavanju problema s problemima prije nego što eskalira u ozbiljne.

Također osigurava da vaš alat za sigurnosnu kopiju radi ispravno i vaše datoteke ostaju netaknute. Umjesto da poduzmete akciju kada se dogodi katastrofa, odvojite malo vremena da biste pregledali sigurnosnu kopiju i napravili poboljšanja ako je potrebno.

Pogreška 4: Oslanjajte se samo na sigurnosne kopije na licu mjesta

Iako su lokalne sigurnosne kopije na licu mjesta jednostavne i prikladne, oslanjajući se samo na njih izlaže vaše podatke rizicima u nepredviđenim katastrofama. Požari, poplave ili krađa mogu ugroziti sve vaše kritične podatke.

Da biste preživjeli u takvim katastrofama, treba usvojiti sigurnosnu kopiju na više razina. Osim lokalnih sigurnosnih kopija na licu mjesta, trebali biste koristiti i sigurnosne kopije. Sigurnosno kopiranje podataka na udaljene lokacije i zadržite kopiju podataka na mjestu različitom od sigurnosne kopije kod kuće. To osigurava povrat i pristupačnost podataka, čak i usprkos fizičkim prijetnjama.

Pogreška 5: Previdjel šifriranja sigurnosne kopije

Jedna od najčešćih pogrešaka u sigurnosnim kopijama je previjanje sigurnosnih kopija šifriranja. Nešifrirane sigurnosne kopije osjetljive su na ukradene i neovlašteni pristup, što može dovesti do curenja podataka.

Potrebno je uvijek Šifrirajte svoju sigurnosnu kopiju , bilo tijekom prijenosa ili dok je bio pohranjen. S njom, čak i ako netko pokuša probiti u vašu sigurnosnu kopiju, ne može joj pristupiti bez lozinke. Šifriranje je presudno za zaštitu integriteta i povjerljivosti vaših podataka.

Pogreška 6: Zbunite sinkronizaciju i sigurnosnu kopiju

Mnogi su zbunjeni zbog sinkronizacije i sigurnosne kopije. Ako mislite da ih ne trebate poduprijeti nakon sinkronizacije datoteka, onda griješite. Sync se odnosi na pohranjivanje datoteka u prostoru za daljinsko pohranu, koji je dostupan s više uređaja. Sigurnosna kopija je za kopiranje datoteka s jednog uređaja ili lokacije na drugi, što stvara dodatnu verziju u slučaju da se original izgubi ili izbriše.

Iako se mogu činiti sličnim, postoje razlike između sinkronizacije datoteka i sigurnosne kopije datoteka. Važno je da možete izravno pregledati datoteke sinkronizacije na bilo kojem uređaju, ali da biste pregledali sigurnosne kopije, prvo ih morate vratiti.

Pogreška 7: Nedostatak sigurnosne kopije dnevnika

Podcjenjivanje dokumentacije sigurnosnih kopija i njihovih konfiguracija može uzrokovati zbrku tijekom postupka oporavka. Dnevnici mogu uštedjeti vrijeme i izbjeći probleme, tako da biste trebali voditi dvije vrste dnevnika: zapisnici podataka o podacima i zapisnike pogrešaka.

Podaci podataka o datotekama trebaju sadržavati popis sigurnosnih kopija datoteka, datum svake datoteke i mjesto sigurnosne kopije gdje se te datoteke pohranjuju. Ako trebate vratiti datoteku, dnevnici podataka datoteke pomoći će vam da lakše uskladite sigurnosnu kopiju.

Osim toga, trebali biste voditi evidenciju o pogreškama koje se događaju tijekom postupka sigurnosnih kopija. To je posebno važno kada se vaša sigurnosna kopija ne uspije vratiti. Uvijek ažurirajte svoje zapisnike kako biste osigurali da svaka sigurnosna kopija funkcionira u redu.

Pogreška 8: previdjeti cyber -sigurnost

Ako su sigurnosne kopije osjetljive na prijetnje kibernetičkom sigurnošću poput ransomwarea, neovlaštenog pristupa ili slučajnog brisanja, samo sigurnosne kopije nisu dovoljne. Drugim riječima, nesigurna sigurnosna kopija može biti jednako opasna kao da nema sigurnosne kopije. Da biste poboljšali sigurnosne kopije, sigurnost podataka treba imati prioritet.

Šifriranje sigurnosnih kopija može spriječiti da netko pristupi njima i kradu podatke. Multifaktorska provjera autentičnosti (MFA) trebala bi biti omogućena što je više moguće. Jednom kada je omogućen, on pruža dodatni sloj zaštite izvan lozinki i otežanim korisnicima otežava pristup. Konačno, odaberite najsigurnije sigurnosno rješenje za zaštitu vaših podataka.

Pogreška 9: Koristite samo vruće ili hladno skladištenje

U polje sigurnosnih kopija, Vruće i hladne sigurnosne kopije su dvije različite vrste sigurnosnih kopija. Vruća ili internetska sigurnosna kopija je sigurnosna kopija datoteka koje se izvode nakon pokretanja i mogu se pristupiti i modificirati u bilo kojem trenutku. Na primjer, ako je vaš vanjski tvrdi disk uključen kada se računalo podigne i koristi se kao rezervna lokacija, to je vruća sigurnosna kopija.

Hladna sigurnosna kopija, poznata i kao izvanmrežna sigurnosna kopija, vrsta je sigurnosne kopije datoteka koja je u pohranjenom stanju i ne može mu se pristupiti. Kad se vaš tvrdi disk ukloni s računala i pohranjuje se na sigurno mjesto, postaje hladna sigurnosna kopija.

Primarni cilj hladne sigurnosne kopije je osigurati integritet podataka koji bi se mogao ugroziti ako se sigurnosna kopija dogodi kada su datoteke ili mape u stanju promjene. S druge strane, vruća sigurnosna kopija ima za cilj da se provede istovremeno s bazom podataka koja radi na mreži i biti dostupna korisnicima.

Sve u svemu, možete reći da su i vruće i hladne sigurnosne kopije ključne za dugoročnu zaštitu podataka. Dakle, odaberite između hladne i vruće sigurnosne kopije, ovisno o vašim potrebama.

Najbolji način sigurnosne kopije podataka - Minitool Shadowmaker

Da biste napravili sigurnosnu kopiju važnih podataka, Minitool Shadowmaker vrijedi ići. Ovo je komad od Softver za sigurnosnu kopiju računala To podržava sigurnosnu kopiju raznih stavki na vašem računalu, uključujući osobne datoteke, operativni sustav, odabrane particije ili čak cijeli disk.

Kao i kod većine sigurnosnih kopija, ovaj softver nudi vam 30-dnevnu besplatnu probnu i plaćenu verziju. Nadalje, lagan je i koristan korisnika. Čak i ako niste računalno pismeni, možete savladati ovaj program i Podaci sigurnosnih kopija s lakoćom. Evo kako s tim sigurnosno kopirati datoteke:

Korak 1. Preuzmite i instalirajte probno izdanje Minitool Shadowmaker. Nakon instalacije pokrenite ovaj besplatni softver za unos njegovog glavnog sučelja.

Suđenje Minitool Shadowmaker Kliknite za preuzimanje 100% Čisto i sigurno

Korak 2. idite na Rezervna kopija stranica. Kao što vidite, particije povezane s sustavom odabrane su kao zadani izvor sigurnosne kopije, ili, možete izmijeniti zadani izvor sigurnosne kopije u IZVOR Odjeljak Ako želite sigurnosno kopirati ostale stavke poput datoteka, mapa, particija ili cijeli disk.

Korak 3. idite na odabir staze za pohranu za sigurnosnu kopiju u u ODREDIŠTE .

Korak 4. Da biste postavili automatsku sigurnosnu kopiju, idite na Opcije U donjem desnom kutu> Uključite se Postavke rasporeda > Postavite određeno vrijeme dnevno, tjedno, mjesečno> Kliknite na U REDU .

Također, možete uključiti Shema sigurnosne kopije i stvorite diferencijalnu/inkrementalnu sigurnosnu kopiju. Kompresija, šifriranje, provjera, Pogledajte sigurnosne kopije zapisnika , i više je podržano.

Korak 5. kliknite na Natrag sada Za početak postupka odjednom.

Savjeti: Kad pokrenete staro računalo, možete razmotriti Kloniranje HDD -a na SSD ili kloniranje SSD -a na veći koristeći Minitool Shadowmaker, što bi moglo dramatično poboljšati ukupne performanse računala.

Omotavanje

U ovom sveobuhvatnom postu dijelimo niz uobičajenih pogrešaka u sigurnosnim kopijama i također predstavljamo jednostavan za upotrebu i moćan sigurnosni softver-Minitool Shadowmaker sadržavao je mnoge praktične funkcije sigurnosnih kopija i oporavka podataka. Drago nam je što smo dobili vaše povratne informacije putem [E -pošta zaštićena] .

Pogreške sigurnosne kopije podataka FAQ

Koje su uobičajene pogreške napravljene dok radite sigurnosnu kopiju? Pogreška 1: Spremite sve sigurnosne kopije na jednom mjestu
Pogreška 2: Zanemarite redovnu sigurnosnu kopiju
Pogreška 3: ne testira sigurnosne kopije
Pogreška 4: Oslanjajte se samo na sigurnosne kopije na licu mjesta
Pogreška 5: Previdjel šifriranja sigurnosne kopije
Pogreška 6: Zbunite sinkronizaciju i sigurnosnu kopiju
Pogreška 7: Nedostatak sigurnosne kopije dnevnika
Pogreška 8: previdjeti cyber -sigurnost
Pogreška 9: Koristite samo vruće ili hladno skladištenje Kako se trebaju testirati sigurnosne kopije? Zamislite mogući scenarij katastrofe, poput iznenadnog pada sustava, slučajnog brisanja podataka ili napada zlonamjernog softvera itd. Zatim pokušajte povratiti sigurnosnu kopiju podataka u takvim okolnostima. Ova metoda može vam pomoći da osigurava da je vaša sigurnosna kopija točna i upotrebljiva, a vaše datoteke ostaju netaknute. Koje su uobičajene pogreške cyber -sigurnosti? 1. Koristite buđenje, ponovno korištene ili iste lozinke;
2. Previdi sigurnosno kopiranje podataka;
3. Oslanjajte se samo na antivirus;
4. podcjenjuju prijetnje cyber -kriminala;
5. Pristup neosiguranom javnom Wi-Fi-u;
6. Kliknite Sumnjive veze i privitke e -pošte;
7. Nedostatak obuke za svijest o sigurnosti;
8. Nedostatak višefaktorske provjere autentičnosti
9. zastarjeli softver