Kako spriječiti gubitak podataka na računalu da biste zaštitili svoje podatke? 7 savjeta!
How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips
Iznimno je važno spriječiti gubitak podataka za bilo koju tvrtku ili osobu. Bez primjene načina za sprječavanje gubitka podataka, gubitak osjetljivih i vitalnih podataka postaje vrlo čest. MiniTool uputit će vas kako osigurati podatke na računalu s nekoliko strategija.
O gubitku podataka
U digitalnom dobu incidenti gubitka podataka postali su sve veća zabrinutost jer su računala osjetljiva na razne rizike koji dovode do gubitka kritičnih podataka. U nastavku navodimo neke uobičajene uzroke gubitka podataka:
- Kvar računalnog hardvera
- Ljudske pogreške
- Cyber napadi
- Krađa računala
- Prirodne katastrofe
- Nestanak struje
- Fizička oštećenja poput izlijevanja tekućine
Uzimajući u obzir posljedice, ključno je poduzeti mjere za sprječavanje gubitka podataka.
Vaša sjećanja, dokumenti i naporan rad odjednom nestaju, što je noćna mora. Nakon što ih pokušate spasiti, prihvaćate samo surovu stvarnost da je sve nestalo. Za tvrtke će gubitak podataka imati veliki utjecaj, na primjer, uništavaju se poslovne funkcije, može nastradati ugled poduzeća, utjecati na produktivnost itd.
Međutim, nemojte se bojati jer možete poduzeti proaktivne korake kako biste ojačali svoje računalo i zaštitili ga od štete. U nastavku ćemo se usredotočiti na to kako spriječiti gubitak podataka putem nekih bitnih savjeta.
Savjeti: U smislu sprječavanja gubitka podataka (DLP), neki od vas se pitaju o značenju DLP-a, alatima i tehnikama. Pronađite ono što želite znati u ovom povezanom vodiču - Softver za sprječavanje gubitka podataka, alati, tehnike (što i kako) .#1. Sigurnosno kopirajte svoje datoteke
Jedan od najboljih načina za sprječavanje gubitka podataka je uzimanje u obzir sigurnosne kopije računala. Imati kopije kritičnih podataka znači da imate priliku izravno vratiti datoteke i mape nakon što izvorni podaci pođu po zlu. Na taj način nije važno hoće li haker napasti uređaj ili se računalo pokvari jer su vaši podaci i dalje sigurno pohranjeni.
Optimalna sigurnosna praksa trebala bi biti 3-2-1 rezervna strategija , što znači da imate 3 kopije, 2 lokalne kopije na 2 različita medija (jedan može biti na vanjskom tvrdom disku) i 1 sigurnosnu kopiju izvan mjesta (u oblaku).
Štoviše, postavite redovite sigurnosne kopije/automatske sigurnosne kopije kako bi vaši podaci bili zaštićeni bez greške. Najnovije sigurnosne kopije bit će vam spas u slučaju gubitka podataka.
Govoreći o izradi sigurnosnih kopija za računalo kako biste spriječili gubitak podataka, upotrijebite izvrsnu softver za sigurnosno kopiranje kao što je MiniTool ShadowMaker. Podržava tri glavna vrste rezervnih kopija uključujući punu sigurnosnu kopiju, inkrementalnu sigurnosnu kopiju i diferencijalnu sigurnosnu kopiju, nudeći najbolju zaštitu za vaše podatke na disku.
Osim toga, ovo sveobuhvatno sigurnosno kopiranje i rješenje olakšavaju sigurnosne kopije datoteka , mape, diskove, particije i Windows te vraćanje podataka i sustava u slučaju gubitka podataka ili pada sustava. Što se tiče redovitih sigurnosnih kopija, MiniTool ShadowMaker igra važnu ulogu – omogućuje zakazivanje dnevnih, tjednih ili mjesečnih sigurnosnih kopija ili stvaranje sigurnosnih kopija na događaj.
Štoviše, sinkronizacija datoteka i kloniranje diska moćne su značajke. U kloniranje HDD-a na SSD ili premještanje Windowsa na drugi pogon , ovaj uslužni program čini čuda.
spremiti se? Preuzmite i instalirajte MiniTool ShadowMaker Trial Edition na Windows 11/10/8.1/8/7 ili Windows Server 2022/2019/2016 za 30-dnevno besplatno probno razdoblje s većinom značajki.
Probna verzija MiniTool ShadowMaker Kliknite za preuzimanje 100% Čisto i sigurno
Koraci kako spriječiti gubitak podataka sigurnosnom kopijom računala:
Korak 1: Uključite vanjski tvrdi disk u računalo i provjerite je li prepoznat. Zatim pokrenite MiniTool ShadowMaker i pritisnite Zadrži probu nastaviti.
Korak 2: Za izradu slike sustava idite na Sigurnosna kopija i vidite da je softver odabrao sistemske particije. Samo trebate preskočiti ovaj korak na korak 3 da biste odabrali vanjski disk za početak sigurnosnog kopiranja.
Da biste izradili sigurnosnu kopiju za kritične dokumente, fotografije, videozapise i druge datoteke, prijeđite na Sigurnosna kopija > Mape i datoteke , označite sve stavke koje želite sigurnosno kopirati i kliknite U REDU .
Korak 3: Krenite prema ODREDIŠTE , odaberite vanjski pogon i kliknite U REDU .
Korak 4: Da biste konfigurirali zakazane sigurnosne kopije, idite na Opcije > Postavke rasporeda , omogućite prekidač i odaberite učestalost – Dnevno , Tjedni , Mjesečno ,ili Na događaju . Za stvaranje diferencijalne sigurnosne kopije ili inkrementalne sigurnosne kopije u međuvremenu izbrišite stare sigurnosne kopije, prijeđite na Opcije > Sigurnosna shema , uključite ga i postavite pričuvnu shemu.
Korak 5: Napokon, pokrenite sigurnosnu kopiju računala pritiskom Sigurnosno kopiraj sada kako biste zaštitili stroj kako biste spriječili gubitak podataka.
Savjeti: Predlažemo stvaranje USB pogona za podizanje sustava za vraćanje sustava ili datoteka u slučaju da se računalo ne uspije pokrenuti: idite na Alati > Media Builder , odaberite svoj USB pogon i počnite stvarati.#2. Koristite pouzdani vatrozid i antivirusni softver
Antivirusni softver i vatrozid ključni su za zaštitu i sprječavanje virusa, zlonamjernog softvera i drugih prijetnji od pristupa računalnim podacima jer je kibernetičko okruženje prepuno opasnosti. Snažan vatrozid može poslužiti kao moćna prepreka protiv neovlaštenog pristupa vašem računalu, dok antivirusni softver koji je ažuran pomaže u zaštiti od najnovijih prijetnji.
U sustavu Windows 11/10 neka Windows Security, ugrađeni antivirusni program, uvijek bude otvoren. Skenira vaše računalo u potrazi za raznim prijetnjama u stvarnom vremenu i upozorava vas kada pronađe bilo što sumnjivo. Osim toga, možete pokrenuti antivirusni program treće strane kao što su Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee itd. kako biste zaštitili stroj od zlonamjernih programa i prijetnji redovitim skeniranjem.
Usput, budite oprezni ako klikate na poveznice ili preuzimate datoteke iz nepoznatih izvora kako biste izbjegli infekcije zlonamjernim softverom.
#3. Ažurirajte Windows i softver
Bitka za sprječavanje gubitka podataka je u tijeku, a softverske zakrpe i ažuriranja sustava Windows mogu biti ključno oružje u ovoj borbi. Ova ažuriranja obično dolaze s popravcima za poznate sigurnosne propuste koje bi hakeri mogli iskoristiti da oštete ili ukradu vaše podatke.
Instaliranjem zakrpa i ažuriranja za vaš operativni sustav Windows, antivirusni softver, web preglednike i drugi softver, rizik od napada koji ciljaju na zastarjeli softver će se maksimalno smanjiti.
U sustavu Windows omogućite automatsko ažuriranje tako da odete na postavke . Što se tiče softvera, redovito provjeravajte ima li ažuriranja u samom softveru.
#4. Pojačajte svoje lozinke
Kada je u pitanju 'kako spriječiti gubitak podataka na računalu', treba razmotriti sprječavanje curenja podataka i jedan bitan savjet je korištenje jakih lozinki. Ovo dobro štiti vaše podatke od neovlaštenog pristupa.
Koristite komplicirane lozinke za svoje račune kako biste izbjegli pogađanje, na primjer, lozinka bi trebala sadržavati kombinaciju velikih i malih slova, brojeva i posebnih znakova. Bolje da ne koristite svoj datum rođenja kao lozinku.
Štoviše, nemojte koristiti istu lozinku na svakom računu. Upravitelj lozinki koristan je za generiranje složenih lozinki kako bi se uklonio rizik da slabe lozinke ugroze sigurnost podataka. Ako je moguće, omogućite dvofaktorsku autentifikaciju za dodatnu razinu sigurnosti.
#5. Šifrirajte svoje podatke
Enkripcija podataka nudi dodatnu sigurnosnu zaštitu, blokirajući neovlaštene osobe da ih čitaju bez ključa za dešifriranje. Iako hakeri dolaze do podataka, ne mogu učiniti ništa s njima.
Govoreći o tome 'kako spriječiti gubitak podataka u tvrtki', bitno je postaviti razine pristupa kako bi bili sigurni da im mogu pristupiti samo zaposlenici kojima je potreban pristup.
U sustavu Windows 11/10, ugrađeni alat za šifriranje poput BitLockera, olakšava šifriranje vašeg pogona kako bi se spriječio neovlašteni pristup.
1. korak: otvorite Upravljačka ploča (pogled od Kategorija ), i prijeđite na Sustav i sigurnost > BitLocker šifriranje pogona .
Korak 2: Odaberite pogon koji želite šifrirati i pritisnite Uključite BitLocker .
Korak 3: označite Koristite lozinku za otključavanje pogona i unesite i ponovno unesite jaku lozinku.
Korak 4: Spremite svoj ključ za oporavak, odlučite koliko diska želite šifrirati i koji način šifriranja koristiti i počnite šifrirati. Da biste saznali više informacija, pogledajte naš prethodni post – Enkripcija tvrdog diska | Kako šifrirati tvrdi disk .
#6. Zaštitite računalo od strujnih udara
Iznenadni prekidi ili udari struje predstavljaju prijetnju hardveru vašeg računala i oštećuju ga. Kao rezultat toga, podaci se potencijalno gube, a neke komponente izgaraju.
Budući da su takvi incidenti neizbježni, najlakši i najučinkovitiji način bio bi koristiti zaštitu od prenapona za zaštitu hardvera, koja zauzvrat štiti podatke pohranjene unutar osobnog računala. Štoviše, to do određene mjere pomaže produljiti životni vijek vašeg uređaja.
Također, možete odabrati kupnju neprekidnog napajanja (UPS) kako biste spriječili gašenje računala u slučaju iznenadnog nestanka struje. Možete nastaviti koristiti računalo nekoliko minuta s UPS-om, ostavljajući dovoljno vremena da spremite svoj rad i pravilno ga isključite.
#7. Čuvajte svoj uređaj ispravno
Drugi način sprječavanja gubitka podataka uključuje sigurno čuvanje vašeg stroja.
Računalo se ne slaže dobro s tekućinom. Voda ili piće se lako mogu proliti i dovesti do kratkog spoja, što će biti katastrofa za vaše podatke. Bolje je da ne donosite pića blizu aparata. U poduzeću bi trebao postojati određeni prostor za zaposlenike gdje mogu jesti i piti tijekom pauze, čime se smanjuje vjerojatnost prinošenja bilo čega blizu osobnog računala.
Nadalje, držite svoj stroj na sigurnom mjestu bez prašine. Nakupljena prašina uzrokovat će pregrijavanje i potencijalno oštetiti podatke. Računalo bi moglo zahrđati ako ga stavite u vrlo vlažnu prostoriju, što bi na kraju moglo oštetiti vaše podatke.
Osim toga, redovito čistite svoje računalo pomoću limenke sa komprimiranim zrakom i suhom krpom od mikrovlakana. Kako očistiti prijenosno računalo za brže pokretanje Windowsa 11/10? 4 savjeta uvodi kako očistiti unutarnji i vanjski dio prijenosnog računala.
Ovo su uobičajeni načini za sprječavanje gubitka podataka na računalu. Učinite ih jednu po jednu ako je potrebno. Kako biste obavijestili više ljudi, možete pritisnuti sljedeći gumb kako biste podijelili ove savjete s drugima na X (izvorno Twitter).
Vratite izgubljene podatke s MiniTool Power Data Recovery
Prevencija je bolja od svega. Međutim, ako niste dovoljno sretni da patite od gubitka podataka, ali nemate sigurnosne kopije, kako to učiniti? Zahvaljujući MiniTool Power Data Recovery, odličan softver za oporavak podataka za Windows 11/10/8/7, igra vitalnu ulogu.
Omogućuje vam dohvaćanje podataka u nekoliko slučajeva, poput formatiranja/brisanja/RAW particija, pogrešnog brisanja, mrtvih tvrdih diskova, napada virusa i pada sustava. Nabavite njegovo besplatno izdanje za probu putem gumba u nastavku.
MiniTool Power Data Recovery Besplatno Kliknite za preuzimanje 100% Čisto i sigurno
Korak 1: Pokrenite MiniTool Power Data Recovery na njegovom glavnom sučelju.
Korak 2: Skenirajte ciljnu particiju ili disk u potrazi za izbrisanim ili izgubljenim podacima.
Korak 3: označite potrebne datoteke za oporavak.
Također pročitajte: [Studija slučaja] Kako vratiti izgubljene datoteke u više slučajeva
Zamotavanje stvari
Sprječavanje gubitka podataka vruća je tema na koju mnogi korisnici obraćaju pozornost jer je podatke lako izgubiti zbog mnogih čimbenika. U ovom sveobuhvatnom vodiču saznat ćete kako spriječiti gubitak podataka na računalu. Među njima, postavljanje redovitih sigurnosnih kopija trebalo bi biti vaš glavni prioritet pomoću MiniTool ShadowMaker. Imate priliku vratiti izgubljene podatke u slučaju računalnih nezgoda.
Probna verzija MiniTool ShadowMaker Kliknite za preuzimanje 100% Čisto i sigurno
Ne zaboravite kontaktirati [email protected] ako imate bilo kakvih prijedloga ili pitanja o MiniTool softveru.
Često postavljana pitanja o sprječavanju gubitka podataka
Koje su tri vrste sprječavanja gubitka podataka? Endpoint DLP, Cloud DLP i Network DLP tri su uobičajene vrste sprječavanja gubitka podataka (DLP). Koja se metoda koristi za sprječavanje gubitka podataka? 1. Sigurnosno kopirajte datoteke2. Koristite antivirusni softver
3. Koristite jaku lozinku
4. Šifrirajte osjetljive podatke
5. Zaštitite računalo od prenapona
6. Pravilno čuvajte računalo
7. Ažurirajte Windows i softver Štiti li DLP podatke koji se koriste? Naravno, DLP štiti podatke u upotrebi i mirovanju. Osim toga, otkriva curenje podataka temeljenih na datotekama.